Word2000步步通(2)

(06/01/2000)

  Word 2000简介

  如果您曾经使用过Word 95或Word 97,那么就会熟悉Word 2000的基本功能。不过Word 2000已经在一些关键领域做了改进。通过下面的介绍,您会了解其中的部分更改内容。

  1.个性化菜单。

  与Office 2000套件的其他应用程序相似,Word 2000也具有新的个性化菜单:缩短的列表仅包含基本命令,其他命令都是隐藏的,除非您将鼠标指针置于菜单底端的"展开"按钮上,然后等待一会儿,隐藏项才会变为可见。与此同时,菜单会进行调整,显示您经常使用的那些项-而把您不使用的项移到隐藏列表中。您可以禁用此功能,具体操作是:转到"工具/自定义"项,选择"选项"标签,然后取消选定"菜单首先显示最近使用的命令"复选框。

  2.个性化工具栏。

  缺省情况下,屏幕上Word 2000的"标准"工具栏和"格式"工具栏共享同一行,这就为您的文档留出更多的空间。要查看隐藏的按钮,请在任意工具栏最右边单击按钮"更多按钮"。使用一段时间之后,您最常使用的按钮将移到工具栏的可见端。您可以将"常用"工具栏和"格式"工具栏分开,具体操作是:转到"工具/自定义"项,选择"选项"标签,然后取消选定"常用和格式工具栏共享一行"复选框。

  3.并排表格和嵌套表格。

  利用Word 2000您可以并排放置表,方法是使用"表格和边框"工具栏上的"绘制表格"按钮绘制彼此相邻的表格。或者您可以双击希望出现第二个表格的位置,然后选择"表格/插入/表格",将第二个表格添加到第一个表格旁。您也可以将一个表格置于另一个表格内部,这就称作嵌套表格。要完成此操作,请将插入点置于一个表格单元格的内部,然后绘制或插入第二个表格。

  4.缩略打印。

  利用Word 2000可以非常容易地将许多页面打印到单独一张纸上。要完成这一操作,请选择"文件",然后选择"打印"。在"打印"对话框的"缩放"区中,从"每页打印页数"下拉列表中选择将1、2、4、6、8或16页打印到单独一页纸上。选中"打印",将作业发送到打印机上。

  5.图片项目符号。

  您可以使用新的图片项目符号选项将pizzazz添加到Word 2000列表中。要尝试此功能,请选择您希望以项目符号列表形式显示的文本,然后从菜单中选择"格式"/"项目符号和编号"。单击"项目符号"标签,然后选择"图片"按钮。在对话框打开时,从选项中挑选项目符号样式,然后选择"插入"剪辑。作为项目符号使用的图片与常规项目符号列表的工作方式没有什么不同。

  6.收集粘贴剪贴板。

  利用新的收集粘贴剪贴板,您可以复制并存储多达12项的内容,包括文本和图形。在选择"粘贴"时,实际上是把复制到剪贴板的最后一项粘贴到了文档中。不过,如果您选中"剪贴板"工具栏(视图/工具栏/剪贴板),您将看到复制到剪贴板上的最后12项的图标。将鼠标指针指向其中一项可以查看它所包含的说明,并可以通过单击一项来进行粘贴或者选择"粘贴全部"按钮来粘贴所有项。