Word2000步步通(1)

(05/31/2000)

  用表格保持有组织状态word2000

   "表格"是一种功能强大的工具,可用于组织详细的信息;您可以使用它们显示从统计数据到旅行线路的任何信息。请阅读下面的内容,以了解如何用Word创建和修改表格。

  在创建表格之前,请准确计算出您要包含多少列。您不必给出精确的行数,行可以在以后随便添。   1.要创建表格,请将插入点置于您希望表格出现的地方,从"表格"菜单中选择"插入",然后选择"表格"。输入行数和列数,然后单击"确定"。

  2.屏幕上会出现表格的轮廊。缺省情况下,表格在每个单元格周围都具有边框,并且从左边距向右伸展。要更改列的宽度,请将鼠标指针置于列的右边框,直到指针改变了形状(它将变为两条垂直线,并带有指向左右两边箭头),然后单击并拖动指针。使用相同的方法可以改变行的高度:将鼠标指针置于行的底端边框上,直到它改变形状,然后单击并将它拖动到希望的高度。

  3.要将文本添加到表格中,请将插入点置于单元格中,然后键入。在您要结束段落或开始一个新行时,请按Enter键,此时您仍处于当前的单元格中。

  4.要移动到下一单元格,请按"Tab"键,这就将插入点移到右边的单元格中。如果是在行的末尾,按"Tab"键就会移到下一行的第一个单元格中。如果您在表格最后一行最右边的单元格中,按"Tab"键将会添加一个新行,并使您位于新行的第一个单元格中。

  5.如果要给表格添加标题,可能要把表格首行的单元格合并,以便形成一个大的单元格。要完成此操作,请选择整行(或者只是您要合并的单元格),然后从"表格"菜单中选择"合并单元格"。现在首行延伸为已合并单元格的整个宽度。您可以随意合并表格中任何一处的上下或左右相邻的单元格。

  6. Word 2000的"表格和边框"工具栏上有一些工具,您可以使用它们来设置表格的格式并控制文本。要显示该工具栏,请从"视图"菜单中选择"工具栏"。如果在"表格和边框"旁没有复选标记,则单击并选中它。

  7.利用"表格和边框"上的"绘制表格"按钮,您可以用鼠标"绘制"表格--即使您需要创建一个复杂的表格,该工具也是非常顺手的。您可以在分隔单元格的线条上拖动"擦除"工具来合并单元格。

  8.要在单元格中添加图像,请将插入点置于单元格中,然后从"插入"菜单中选择"图片"。从剪贴画中进行选择,或者使用PC机上的任意图像。

  9.对于速成表格,可以使用步骤1创建表格的基本边框,然后从"表格"菜单中选择"表格自动套用菜单"项。请浏览内置格式,然后从中选择一种自动给表格中的单元格和文本添加色彩。