鼠标双击在WORD中的特殊作用

我们在Word中从事有关操作时一般都是通过鼠标单击或拖拽来完成的,很少采用双击方式,但这并不表明鼠标双击在Word中派不上什么用处,相反,它还有许多特殊功能,我们若充分加以利用可极大地方便日常操作。为方便广大用户使用,现将其有关功能简要介绍如下:

  快速选定文本

  在Word中,我们可通过鼠标双击(三击)来完成某些快速选定文本的操作。如双击鼠标可快速选定一个单词、三击鼠标可快速选定一个段落等。另外,我们也可将鼠标移至文档的最左边,当其变成一个向右的箭头时,单击鼠标可选定某一行文本,而双击鼠标则可快速选定整个段落。

  重复执行命令

  通过双击快捷工具条上的某些命令按钮即可达到重复执行相应命令的目的,如我们只须双击格式工具栏上的“格式刷”按钮,系统即会进入“格式刷”的设置状态,然后我们就可以重复利用它快速地为整篇文档定义相同的格式了;再如,当我们双击“绘图”工具栏上的“矩形”或“椭圆形”按钮之后,系统即会将图形处理方式暂时定义为“矩形”或“椭圆形”,此时用户就可以连续绘制多个不同的“矩形”或“椭圆形”、而无需任何停顿,运行效率非常高。当然,并不是所有的命令按钮都可以通过双击来实现重复执行的,广大用户可根据自己的实际情况加以选择。另外,我们在双击某个命令按钮并实现重复执行目的之后,若须取消重复执行功能,只须再次单击该按钮或按下ESC键即可。

  确认某个选项

  Word有很多选项设置框,我们在对它们进行设置时,一般都是先选择某个选项,然后再单击“确定”按钮的,不过鼠标双击则可帮我们简化这一操作步骤——在Word的绝大多数选项设置框中,我们都可以通过双击某个选项来实现直接既选择该选项,又同时进行确认的目的。如以往我们在利用Word的打印功能打印当前页面内容时,大多都是先激活“打印”对话框,然后选择“当前页”选项,最后单击“确定”按钮的,而利用鼠标双击功能则可简化这一操作步骤——我们在激活“打印”对话框之后,只须采用鼠标双击“当前页”选项,系统即会直接将当前页面打印出来,从而免去了用户进行确认的步骤,加快了操作速度。注:此功能对Word的绝大多数选项对话框均有效,对其它部分应用程序也同样有效。

  激活系统某一功能

  大家都知道,Word在窗口最下方提供了一个状态条以显示系统目前的状态,不过我们也可通过双击状态条上的某些项目来实现激活系统某一功能的目的。如我们只需双击状态条上的“页面位置”状态栏,系统即会弹出“查找和定位”对话框,我们可直接利用它对系统进行查找、替换、定位等操作;双击“录制”状态栏,我们即可快速激活系统的“录制宏”功能,从事宏的录制工作;双击“修订”状态栏则可快速切换到“修订”状态;当然,双击“扩展”状态栏和“改写”状态栏也可达到同样的切换目的。另外,我们还可以通过双击状态栏上的“拼写检查”按钮来快速激活Word的“拼写检查”功能。

  取消系统正在进行的后台打印工作

  大家都知道,Word具有后台打印功能,激活此功能后,在执行打印命令时,Word会立即返回工作界面,我们就可以在前台继续从事其它操作,而系统则会在后台进行打印(状态栏将会显示出一个打印机样式的小图标)。此时,我们只须用鼠标双击状态栏中的打印机图标即可取消本次打印操作(注意,必须在状态栏中的打印机图标消失之前进行双击,否则无效)。