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如何管理好时间,从而管理好自己的人生——时间管理四分图

  时间管理四分图

  若把你每天睡眠以外的时间用以下的4种性质分开,每种占多大的百分比?

  1、 重要而急

  很多人每天的生活都在极度忙碌之中,每件事都是重要而急的。若这栏长期地占全部时间的50%或以上,我们的生理和心理健康都会有不良影响,与别人的关系及人生其他的重要方面都会因此而变坏。

  2、 重要而不急

  经常告诉自己应该去做(或多做),而总是没有实行的事情便入此栏。这栏亦往往是真正把自己人生推进往上的事情,例如足够睡眠、与家人旅行、学习、运动、研究工作等。这栏亦是最容易被忽略的一栏。

  3、 不重要而急

  这栏的事情是为别人而做的,例如接听手提电话、约好去一些无关紧要的约会等。若这栏的事情太多,我们会埋怨自己太被人摆布,或者处于被动和无奈的境地。

  4、 不重要亦不急

  这栏的事情,在人生中常常是可有可无的事。但是如果一件这样的事长期在心里涌出,它可能是重要的事而未曾被自己注意。

  没有"正确"的比例,一般来说:

  1栏最好低于50%

  2栏最好维持在20%或以上

  3栏应慢慢地减低

  4栏亦应该降低

  1栏事情往往不能马上被减少。最好的做法是把从3及4栏省下的时间用在2栏事情上。慢慢地,1栏的比例便会渐渐降低。

  优先顺序=重要性*紧迫性

  在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会"弹钢琴".

  对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处于被动之中。

  (摘自《重塑心灵》,作者:李中莹)




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