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助WPS2000读取文档

读取Word 文档
WPS 2000可直接读入各版本Word 的.doc 格式文档,兼容性较好,基本可原样重现包含图像及各种控制的Word 文档。值得注意的是,WPS 2000仅在事先安装了Word 的机器上方可支持Word 文件的读取。原因是它需要在“\Program Files\Com—mon Files\Microsoft Shared\Textconv”路径下存在的“mswrd832.cnv”等文件。若无这些文件,需先安装Word ,且在安装时选择安装数据格式转换文件。
用单纯的拷贝方法将Textconv 文件夹拷来,往往不能使WPS 2000支持Word 文件。
读取CCE D 文档
CCED 格式文档可直接读入,但文档中有表格时往往出现以下问题:
1、CCED 的字符型表格被WPS2000作为字符处理而处于零乱的散开状态。处理方法是用鼠标将所有的表格部分(含表线字符及表内字符)选中,单击“工具”菜单,选“文字”下的“转换文字表格”功能即可整合成为WPS 2000样式的标准表。
2、CCED 绘制的表格虽被WPS2000读出,但不能移动修改。处理方法是单击该表后按Del 键删除,立即击右键,选择菜单中的“粘贴”将表粘回,此时的表即可移动修改了。读取老版W P S 文件
可直接读入WPS 97格式文件。DOS 版WPS 文件也可直接读入,有时对其中的表格也会出现像读取CCED 表时的情况,参照处理CCED表的方法即可。
读取数据库文件
WPS 2000可用表格来接受多种数据库文件和其他表格文件。如:dBase 及Fox 系列的.dbf 文件、Access的.mdb 文件、Excel 的.xls 文件等。
首先做好表格,双击表体进入编辑状态,在右键菜单中选“数据处理”下的“灌入数据”,在出现的对话窗中选取数据库文件,选中需要的数据。点“复制后返回”。
最后应指出的是,尽管WPS2000对其他非WPS 文档的支持已相当好,但并不保证百分之百成功,此时可借助多数编辑软件都支持的.rtf格式存储的特点,将文档存为.rtf 格式,再用WPS 2000读入。由于.rtf文件长度极大,可压缩后再用软盘进行数据交流。

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