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WPS 2000实用技巧

作为国产文字处理软件标志的WPS 2000,自1999年推出以来,以其强大的功能,得到了广大用户的认同。在此,我将介绍它的一些使用技巧,相信掌握它们之后,将使您在使用时更加得心应手。

一、定制界面
WPS 2000的默认界面是经过全新制作的“全功能”界面,实用且不乏个性,我个人非常喜欢。但若您对DOS版本的WPS仍情有独钟,亦或已习惯了WORD 97的界面风格,您也可以通过“定制界面”菜单选择自己喜爱的界面。共有“简洁(只保留菜单栏)”、“实用(保留菜单栏及常用工具栏)”、“全功能”、“DOS风格”、“WORD 97风格”和“文本模式”6种操作界面可供选择。

二、修改自动保存时间间隔
为了减少不确定因素影响带来的损失,设置自动保存是非常必要的。但您若是认为系统默认的时间间隔不太适合自己,可以通过如下步骤进行修改:点选“工具”菜单的“综合设置”命令,在其对话框中复选“自动保存”项,随后在“自动保存时间间隔”项中输入自己认可的时间(系统默认为5分钟)。

三、设置摘要信息
WPS 2000也提供了设置摘要信息的功能,您只需执行“文件”菜单的“文件摘要信息”命令,在出现的对话框中输入文档标题、作者、备注等信息,再行确定即可。

四、插入特殊符号
在文档处理时,如果需要用到特殊符号,您可通过“插入”菜单中“符号”子菜单中的适当命令,打开相应的符号插入窗口,在其中选择所需的符号。若仍然没有你所需要的,可使用“查看”菜单的“工具条”子菜单,选择其中的“图文符号库”,相信定能如愿以偿。

五、快速输入标点
在WPS 2000中,您只需在按住ALT键的同时按相应的标点符号,就可以直接输入中文标点。这一技巧的最大用处是使您能够在非中文的环境下直接输入中文标点,以免去反复切换输入法的麻烦。

六、创建和编辑公式
WPS 2000提供了多种公式供用户使用,只要在“插入”菜单中的“数学公式”或“化学公式”中选择相应公式即可。若是无法满足您的要求,您还可以利用现有公式,通过组合编辑,制作出自己所需的公式。

七、设置自动校对
WPS 2000内嵌了中文校对系统,您可通过“文字”中的“文字校对”命令,亦或是单击“文字校对”按钮或按F4键,在弹出的“文字校对”对话框中进行具体设置。WPS 2000中共有“最快”、“快速”、“普通”、“详细”4种校对模式,其速度与质量成反比。此外,在特殊识别框中还有一些特殊的设置,正确适当的选择可提高校对的准确率。

八、双面打印
这是一个很有实用价值的技巧,但许多个人用户却没有掌握它。因此,我认为仍有必要在此介绍一下。双面打印的具体步骤为:从“文件”菜单中执行“打印文件”命令,在“打印”对话框的“页面选择”中复选“奇数页”项进行打印。完成后将页面反置于打印机中,重复上述步骤,并将“奇数页”改选为“偶数页”,再次打印即可。

江苏 陈彪

在进行以下操作之前,首先请你以“ADMINISTRATOR”的身份,即以系统管理员的身份,登录进入Windows 2000操作系统。

一、减少磁盘空间的浪费
在你的Windows 2000操作系统运行过程中,常常会产生诸如*.tmp、*.bak、*.log、*.old、*.txt的文件,这些文件其实都是可以安全删除的,甚至包括 WINNT 目录下面的*.bmp文件,如果你不喜欢Windows 2000中自带的那些墙纸的话。在删除这些文件以后,请记住清空回收站。
在你的Windows 2000操作系统WINNT\temp目录下面的文件,笔者也建议你删除掉,那些都是在安装应用软件的过程中遗留下的多余文件。还有一点,就是你硬盘中的小文件,请你尽可能地把它们集中起来,然后用WINZIP这样的压缩软件合并成一个大文件,从而达到减少磁盘空间浪费的目的。

二、当Windows 2000操作系统安全日志装满时
1.首先请你打开事件查看器。
2.在随后出现的控制台树中,请你用右键单击“安全日志”,然后单击“属性”。
3.然后请你在“常规”选项卡上,单击“改写久于 n 天的事件”或“不改写事件(手动清除日志)”。
4.接下来请你点击“开始——运行”,再键入 regedit.exe命令,按确定后进入“HKEY_LOCAL_ MACHINE\SYSTEM \CurrentControlSet\Control\Lsa”,这时请你用右键点击“CrashOnAuditFail”,创建“REG_DWORD” 类型,值为“1”即可。
5.此后,你需要重新启动你的计算机。
特别要提醒你的是:
1.怎样才能打开事件查看器?好办!请你单击“开始——设置”,然后请你单击“控制面板”。双击“管理工具”,然后再双击“事件查看器”即可。
2.在结束此过程之后,当安全日志装满时,Windows 2000 将停止响应并显示“审核失败”的消息。当 Windows 2000 停止时,若要进行恢复,必须清除安全日志。
3.如果 Windows 2000 由于安全日志已满而暂停,则必须重新启动系统,如果将来需要用装满的日志停机,则必须重复该过程。
4.错误地编辑注册表可能会严重损坏系统。更改注册表之前,至少应该备份计算机上任何有用的数据。
5.你必须作为管理员或管理组成员登录,只用这样才能完成该过程。

三、加快启动和故障恢复时间
你完全可以减少Windows 2000操作系统启动时显示操作系统列表的时间。如果你是一个忠实的Windows 2000操作系统的使用者,我建议你完成可以把启动等待时间设置为5秒。如果你不是网络系统管理员,那你完全可以去掉上面的“将事件写入系统日志”和“发出管理警报”这两个选项,并将“写入调试信息”设置为“无”。试试吧,很灵的!

四、自动关闭停止响应的程序
在Windows 2000操作系统中,这个设置可以使系统自动关闭停止响应的程序,而不需要你进行麻烦的手工干预。你想要实现这个功能,那就请你点击“开始——运行”,再键入regedit.exe命令,按确定后进入“HKEY_CURRENT_USERControl PanelDesktop” 中 AutoEndTasks的键值,将其设置为1即可。
 
五、移除 POSIX 支持
大家知道,POSIX(便携式计算机环境操作系统接口)界面被用来对IEEE接口进行支持,如果你没有任何设备使用IEEE接口,你可以将它移出你的系统。请将你电脑中winntsystem32 目录中的OS2.exe, OS2SS.exe, PSXSS.exe, POSIX.exe重命名为OS2.xxx, OS2SS.xxx, PSXSS.xxx, POSIX.xxx。这样即可移除 POSIX 支持。

六、帮你在Windows 2000 停止时恢复
1.首先请你重新启动计算机并用系统管理员组中的帐户登录。
2.打开“事件查看器”,存档目前记录的安全事件(如果需要),然后从安全日志中清除全部事件。
3.打开注册表编辑器,点击“开始——运行”,再键入 regedit命令,按确定进入找到注册表项:“HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Lsa”,右键点击“Lsa”,从弹出的菜单中创建“EG_DWORD”型,取值为 “1”,删除并替换CrashOnAuditFail 值。退出注册表编辑器。
4.重新启动计算机。
特别要提醒你的是:
1.你如果以前曾经用 CrashOnAuditFail=1 来配置你的系统注册表,并且你的安全日志已满,Windows 2000 将停止响应并显示“审核失败”的消息。如果发生这种情况,请使用上面的步骤。
2.请你要在备份过程中捕获注册表变化,确保运行备份程序时在备份集中包含系统状态数据的完好无损。

七、设置硬盘工作模式
现在电脑爱好者们所用的硬盘要比过去大得多,动辄10G、20G的。就本人所知:大硬盘一般都支持DMA工作模式,如果确定你的硬盘支持DMA方式,那么你就可以用DMA方式代替传统的PIO方式,这样可以提高硬盘的传输速度并减少你的CPU占用率,以提高你的系统性能。具体做法是: 请你用右键点击“我的电脑”——管理——设备管理器——IDE ATA/ATAPI控制器——Primary IDE Channel——属性——高级设置,在传输模式中请你选择“DMA”即可(在可用的情况下)。

八、鼠标的优化
告诉大家一个好消息:在Windows 2000中允许你对鼠标的采样速率进行设定,以使鼠标更精确地移动和定位。具体的做法是:请你点击开始菜单——控制面板——鼠标——硬件——属性,选择高级设置。将鼠标的采样速率设置为100Hz,输入缓冲区长度设置为300Hz,然后点击确定。如果在设置后系统变得不稳定,那就改变采样速率,设置成80Hz或以下即可。试试吧效果不错的。

九、菜单的加速显示
大家知道,Windows 2000的默认菜单显示是“淡出淡入”的效果,挺新颖的!但是在这种效果下,修改菜单的显示速度并不明显。那么该怎么样修改呢?请跟我来:
1.在你的桌面上单击右键——属性,此时将弹出“显示属性”窗口,然后在“效果”标签下将“动画显示菜单和工具提示”右边的“淡入淡出效果”改为“滚动效果”。
2.接下来点击“开始——运行”,再键入 regedit.exe命令,按确定后进入“HKEY_CURRENT_ USER\Control Panel\Desktop”,在右边窗口双击键值名“Menushowdelay”,这一项的取值范围是0~100000毫秒,接下来将默认值改为“0”或者是“400”即可。


作者:金祺


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