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中文Word97使用技巧五则
作者: 罗松林

  1、当在中文Word97中创建好一个表格后,可以首先选中表格,
然后使用鼠标左键单击“表格/单元格高度和宽度选项,接着单击
“行选择卡来选择对齐方式,最后再单击“列选择卡中的“自动匹配
选项钮。此时即可使用中文Word97提供的表格对齐方式和自动匹配功
能,从而实现快速地设置表格在文档中的位置以及自动将表格中的文
字与表格相匹配的目的。
  
  2、在中文Word97的表格制作中,通常需要使用工具栏中“插入
表格按钮。但这种操作方式遇到表格比较小或者表格比较特殊(如几
个迭加在一起的程序框图)时就无能为力了,就需要借助“文本框来
实现:首先利用鼠标拖放制作出第一个方框,然后通过“复制和“粘
贴功能,将第二个方框紧靠第一个方框某边放置,使这两个方框大小
一致,边框重合而形成一个表。如此重复操作就可以将多个方框直接
组合起来,此时每个方框的大小均单独可调。
  
  3、为了利用中文Word97提供的英汉双向翻译字典来阅读英文
Windows应用程序“帮助菜单中的有关内容,可以首先使用“复制和
“粘贴选项将帮助内容制作为Word文件,然后在中文Word97中打开该
文件进行阅读,当需要了解某一英文单词的中文含义时,可以先选定
该单词,接着依次使用鼠标左键单击“工具语言词典选项,此时
就会在“词典窗口内自动显示该单词的中文含义。
  
  4、为了达到快速选择字体的目的,将常用字体以按钮形式设置
在工具栏上。首先在中文Word97菜单中选择“工具栏选项中的“自定
义命令,进入“自定义编辑界面,然后在“自定义编辑界面中选择
“命令卡,并移动光标条到“类别栏中的“字体项,在“字体项中列
出了Windows已经安装了的所有字体,此时就可以通过使用鼠标直接
将相应的字体拖曳到工具栏上,直到将需要的字体都设置到工具栏中

  
  5、在对中文Word97文档进行修改时,一旦遇到文档篇幅较长而
无法完成一次修改完毕,当再次打开该文档进行修改时,可以按下
Shift+F5组合键实现快速定位,即可实现在中文Word97文档中迅速找
到上次关闭时插入点所在的位置。

中文Word97使用技巧五则
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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