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中文Excel 2000速成教程——管理数据清单

作者: 山酷/太平洋网络学院

第三讲 排序数据记录


  在中文Excel 2000中也可以根据现有的数据资料对数据值进行排序。

  按递增方式排序的数据类型及其数据的顺序为:

  1.数字,顺序是从小数到大数,从负数到正数。

  2.文字和包含数字的文字,其顺序是

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9(空格)!”# $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ ] ^ _ ‘ | ~ A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z。

  3.逻辑值,False在True之前。

  4.错误值,所有的错误值都是相等的。

  5.空白(不是空格)单元格总是排在最后。

  递减排序的顺序与递增顺序恰好相反,但空白单元格将排在最后。

  日期、时间和汉字也当文字处理,是根据它们内部表示的基础值排序。


图8 单击这个按钮按升序方式排序

  最简单的排序操作是使用“常用”工具栏中的按钮。在这个工具栏上有两个用于排序的按钮,图标上有AZ与向下的箭头的哪一个按钮,用于按降序方式重排数据,参见图8。按钮上标有ZA与向下的箭头的哪一个按钮用于递减排序,参见图9。

  注意:若选定了某一列后来使用图8与图9所示的操作,排序将只发生在这一列中,其它列的数据排列将保持不变,其结果可能会破坏原始记录结构,造成数据错误!


图9单击这个按钮按降序方式排序

   
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