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中文Excel 2000速成教程——管理数据清单

作者: 山酷/太平洋网络学院

第六讲 高级筛选数据


  使用高级筛选功能可以对某个列或者多个列应用多个筛选条件。为了使用此功能,在工作表的数据清单上方,至少应有三个能用作条件区域的空行,而且数据清单必须有列标。“条件区域”包含一组搜索条件的单元格区域,可以用它在高级筛选筛选数据清单的数据,它包含一个条件标志行,同时至少有一行用来定义搜索条件。有了条件区域,就可以按下列操作步骤来进行高级筛选:


图16 单击这个按钮

  步骤一、选择数据清单中含有要筛选值的列标,然后单击常用工具栏中的“复制”按钮,参见图16,或者按下键盘上的Ctrl V组合键。接着参见图17,选择条件区域第一个空行里的某个单元格,然后单击常用工具栏中的“粘贴”或者按下键盘上的Ctrl V组合键。


图17 将选定的列标复制在条件区域中


图18 在条件区域中输入筛选条件

  步骤二、在条件区域中输入筛选条件,如图18所示。


图19 进入“高级筛选”对话框

  步骤三、从“数据”下拉菜单中选择“筛选”命令,然后从“筛选”子菜单中选择“高级筛选”命令,进入图19所示的“高级筛选”对话框。


图20 单击这个设置按钮

  步骤四、参见图20,单击“高级筛选”对话框中“条件区域”设置按钮后,单击选定条件区域中的条件,然后再单击此按钮返回“高级筛选”对话框,最后单击“确定”按钮,结束操作。

  在“高级筛选”对话框中进行操作时,若筛选后要隐藏不符合条件的数据行,并让筛选的结果显示在数据清单中,可打开“在原有区域显示筛选结果”单选按扭。若要将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置,则需要打开“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮,并通过“复制到”编辑框指定粘贴区域的左上角,从而设置复制位置。

  注意:在“高级筛选”时,可以将某个区域命名为Criteria。此时“条件区域”框中就会自动出现对该区域的引用。也可以将要筛选的数据区域命名为Database,并将要粘贴行的区域命名为Extract,这样,中文Excel 2000就会让这些区域自动出现在“数据区域”和“复制到”框中。

   
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