剪贴板伴侣 ——ClipMate 4.5.2

 

剪贴板(ClipBoard)是Windows内置的一个非常有用的工具,通过小小的剪贴板,架起了一座彩桥,使得在各种应用程序之间,传递和共享信息成为可能。然而美中不足的是,剪贴板只能保留一份数据,每当新的数据传入,旧的便会被覆盖。麻烦就此产生了,因为往往会有多份数据需要保留和传送,于是我们不得不在应用程序间来回奔波,完成一次次的吐故纳新。这种情形,真有点类似千军万马挤着过独木桥,效率可想而知。现在好了,有了最新的剪贴板伴侣-ClipMate 4.5.2,它可以同时保留数百份数据,并且可以方便地粘贴、编辑、查找、打印,随心所欲地传递各种数据,好似架设了百十座彩桥,再也不会看到原先那种“交通拥堵”现象了。
  下面对这个剪贴板伴侣的安装、设置、特色功能及使用方法作简单介绍,以使更多的朋友能够结识,并且享受到它所带来的便利。
  ●安装及设置
  ClipMate4.5.2是Thornsoft公司的杰作,您可以通过访问http://www.thornsoft.com下载这个非常“酷”的共享软件。
  在“资源管理器”中双击这个仅有810K的可执行文件,跟随屏幕提示,指定安装目录,默认为program s\Clipmt40,然后它会询问是否在Win95启动时自动加载,建议选择“是”。如果选择了“否”,那就只有在使用之前,自己去调用了。说话之间,安装就已完成了,够简单的吧。
  ClipMate的设置窗口看起来蛮复杂,居然由9个卡片组成,压在后面的卡片还得“翻页”才露面。不过,倒用不着真的逐卡逐项内容去揣摩,只要把“Preferences参数”卡片设置好,就足以满足绝大多数场合的使用需求了。上半部分“表现栏”(behavior)内的项目应该全部选中,而下半部分“保存选项”(Save Data Options)一般可以不选。这是因为剪贴板工具通常都是临时用来存放数据,有用的内容一般会粘贴到目的应用程序中,没有必要再保留一份。至于其它的卡片,尽管接受默认设置好了。
  ●使用
  ClipMate 启动后,留意一下Windows95 的状态条,您就会在系统时钟旁,发现一个新的小图标,对了!那就表明ClipMate 正当班呢。这时候,每当“高亮”选定需要的内容,并按下Ctrl+C组合键,数据就会拷贝到剪贴板里,并且自动标记顺序号,以便区分。您几乎感觉不到ClipMate 的存在,一份份数据就已经“和平共处”在剪贴板里了,而在ClipMate 到来之前,这些数据本来是“不共戴天”的。
  下面该动手把获得的东西粘贴到需要的地方了。
  单击状态条上的小图标,屏幕上出现ClipMate 主画面。可以通过菜单、快捷键和工具按钮三种方式完成基本操作,当然大多数人更乐意使用后两种。当将鼠标指针指向某个工具按钮时,该按钮的功能和对应的快捷键说明,就会出现在黄色浮动条中。通过下拉列表框选定粘贴对象(例如图2中的Graphic54),可以单击工具栏左起第5个按钮,显示该图形的全貌,待确认无误后,再转到目标应用程序中,将光标定位在合适的位置,按Ctrl+V组合键,即可完成选定对象的粘贴。
  ●高级用法
  上述用法还仅仅是ClipMate的基本用法而已,只有当您掌握了几种高级用法之后,才算了解ClipMate的精髓,同时可以大大提高效率。
   “强力粘贴(PowerPaste)”按钮共有2个,位于工具栏最左边,分别对应“由下至上”和“由上至下”两种顺序,可根据需要选用。使用时,单击“强力粘贴”按钮,然后您只管按Ctrl+V快捷键,ClipMate会按照顺序,数据队列一一调入当前剪贴板,并且粘贴到目的地。
  如果您用ClipMate拷贝了一批数据,需要将他们按顺序粘贴,强力粘贴就是最佳的选择,不仅用不着一次次使用下拉列表框,而且数据顺序决不会弄错。
  如果需要粘贴的数据不是按顺序排列的,那么应该使用“快速粘贴(QuickPaste)”功能。
  首先将光标定位在预期的位置,然后按Ctrl+Shift+Q组合键,会弹出一个小窗口,显示存放在ClipMate上的全部数据列表,选定欲粘贴的对象,双击鼠标左键或按回车键,用不着返回原先的窗口,即可将数据粘贴在指定的地方。使用快速粘贴的好处是十分明显的,既能够快速选定数据,又不必在应用程序和ClipMate窗口间来回切换,真是妙哉。
  假如拷贝的是一批文本文件,需要顺序粘贴到目标应用程序中,例如数次拷贝了很多段文字,想将它们粘贴到NotePad上。这时采用强力粘贴,就算不上是最佳方法了,如果能在剪贴板中先把它们合并成一体,那么只需粘贴一次就能够达到目的,很显然,这才是最佳方法。ClipMate提供了此种功能,称为“合并粘贴(Glue)”。
  单击工具栏左起第6个按钮(Pick),同样会显示所有数据列表,但与“下拉列表框”不同的是,此时您可以在按住Ctrl键的同时,任意挑选多个对象,被选中的条目会变成高亮显示,例如共选定了10次拷贝内容,随后单击“OK”按钮,返回到主画面,此时在状态窗里,会显示“(10) Items Selected”字样,表明共有10个条目被选中。单击工具栏左起第4个按钮(Glue),则状态窗里变为“Glue:(10) Items”,也就是说这10项已经被合并。如果存在许多空行,单击工具栏右起第2个按钮(Re-Format),就可以消除。此时,10段文字已成为了一体,只需粘贴1次就完事了,是不是又快又好呀!
  合并粘贴还有另一种方式:首先单击Glue按钮,状态窗里显示“Glue:(0) Items”,以后每当选定一段文字,按下Ctrl+C组合键后,所拷贝的内容都会被送入同一条目,相当于自动合并,同时状态窗里会显示Glue的数目。例如,当您想将某个软件的帮助文件“提取”出来,整理成一份说明书时,由于帮助文件特殊的编排格式,不能一次将所有内容选定、拷贝,而必须一次次进入各个条目,拷贝一次,返回字处理程序粘贴一次,常常要重复几十次,非常辛苦。而使用ClipMate的合并粘贴功能,在您拷贝的同时,一批批数据已经悄然在剪贴板上合并,待所有内容都拷贝完后,再转到字处理程序中,只需粘贴一次,一份完整的说明书就到手了。
  如果您经常要用到剪贴板,那么ClipMate一定会让您爱不释手,难怪《电脑报》的编辑们会力荐它为1997年的十大顶级软件之一呢!

 

本文摘自:《电脑报》

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